AssTra � : Le logiciel de l'Assurance Maritime et Transport Compagnie et Agent

LES PRODUITS LOGICIELS - COMPAGNIES D'ASSURANCES

Le Logiciel Europ�en de l'Assurance Maritime et Transport

Progiciel de gestion int�gr� (PGI / ERP) permet :

le pilotage de votre entreprise
la gestion et la communication de votre entreprise

Modulable et param�trable en fonction de votre organisation

Disponible en France, Suisse, Belgique, Allemagne, Autriche, Italie

Objet du Progiciel

Logiciel d'assurance

souscription
primes
sinistres
comptabilit�
statistiques
bureautique

Logiciel d'assurance des risques d'entreprise

Personnalisation des relations avec le client (offres individuelles, �clatement factures par succursale ou service, demandes de C.A. personnalis�es, analyse par activit�, par �v�nement, par trafic personnalis�)
Traitement de masses et traitement d'exception (encaissement et contentieux, subrogation, polices r�gularisables au C.A., polices aliment�es)

Assurances, entreprise et activit� internationale

multi-monnaies
multi-langues
gestion des commissaires d'avarie

Assurances, entreprise et activit� internationale, transport

Ro/Rg
Analyse par exercice de souscription et ann�e comptable
Traitement des polices facult�s: certificats, aliments, analyse par voyage, transport, marchandise, tarification, plein
Traitement des polices corps: maritime, plaisance, p�che, fluvial, navires Lloyd's, escomptes corps
Traitement des polices RCT et propres comptes (flottes de camions)
Relation avec les agents souscripteurs, courtiers sp�cialis�s, compagnies ap�riteurs et coassureurs, Optiflux
Traitement des P.B. clients

Destination du Progiciel

Compagnie ou succursale de la compagnie sans aucun autre moyen de gestion ou D�partement ou Service transport au sein d'une compagnie

Contenu fonctionnel

Offres

Suivi par apporteur - Elaboration offre rapide envoy�e par fax ou courrier - Elaboration offre compl�te (optionnellement via WORD)
Lettre d'accompagnement, relance �crite ou agenda
Archivage offres sans suite
Historique des acceptations et refus avec consultation par apporteur ou par affaire
Transfert de l'offre accept�e vers l'�laboration de la police
Contr�le des affaires en portefeuille sur client actif ou offre en cours par un autre apporteur
Gestion par producteur (en particulier si multi-sites), listes, actions � mener Police et avenants : mise � jour base de donn�es techniques et conservation historique
Mise en place des coordonn�es client et interm�diaire
R�partition en coassurance et r�assurance proportionnelle
Pleins et franchises
Tarification, P.B. client
Principe de commissionnement des interm�diaires
Particularit�s par client : succursales, axes d'analyse statistique (trafic), facturation suivant s�quences...
Flottes camions assur�s (RCT notamment)
Caract�ristiques navires (corps maritime, plaisance, p�che...)
Tableau de garanties
Valeurs assur�es (corps, machines...)
Axes g�n�raux d'analyse statistique : march�, secteur g�ographique, activit� client,nature police, risque.

Polices et avenants

mise � jour base de donn�es et conservation historique
Clauses : automatisme par nature police + choix manuel
Impression du contrat ou avenant, annexes et lettre d'accompagnement (optionnellement via WORD)
Emission de la prime au comptant
Historique des avenants
Historique des suspensions et remises en vigueur
Elaboration des certificats d'assurance transport
Suivi du retour des certificats vierges.

Primes et commissions

Primes RO, RG, CN, frais, escomptes, taxe, FGA, €/devises
G�n�ration automatique des termes
Saisie des primes au comptant
Saisie des ordres d'assurance (polices aliment�es et polices au voyage)
Suivi des carnets d'aliments
Emission des factures et relev�s
Emission des bordereaux de commission aux interm�diaires
Contr�le et appel des d�clarations C.A. pour les polices r�gularisables
Gestion des Participations aux B�n�fices clients
Contr�le en ligne des pleins, taux de commission...
Bordereau de coassurance primes �mises
Comptabilisation : primes, frais, taxe, commission et commission d'ap�rition
Injection en statistiques : primes, commissions et commission d'ap�rition.

Encaissement des primes

Saisie encaissement (ch�que, virement, pr�l�vement, CESAM)
Suivi des non-r�gl�s : consultation, liste et relance, liste des non-r�gl�s par anciennet�
Suspension, r�siliation et remise en vigueur de la police
Suivi du contentieux par avocat
Bordereau de coassurance primes encaiss�es et primes non-r�gl�s justifiant des comptes courants coassureurs
R�trocession de commissions sur encaissement et r�trocessions en compte sur non-r�gl�s
Non-r�gl�s par anciennet�.

Dossiers sinistres

Ouverture et inscription de la r�serve
Accus� de r�ception au r�clamateur
Avis sinistres aux co-assureurs (tous ou que les gros sinistres)
Suivi des recours et prescriptions
Courriers et actions � mener
Cl�ture et r�ouverture
Intervenants, tiers...
Consultation police en ligne (avenants, garanties, v�hicules, pleins, navires, certificats...)
Alertes : couvertures dates et pleins, prime impay�e...
Impression de la fiche dossier
Liste des dossiers ouverts, clos, en cours, sans suite...

R�serves sinistres

Mise � jour � l'ouverture dossier des r�serves sinistres et recours
Gestion automatique modifiable au paiement sinistre et encaissement recours
Extinction � la cl�ture
M. � j. en dehors des paiements sinistres et encaissement recours
R�vision de fin d'ann�e ou p�riodiquement : liste et saisie simplifi�e
Historique des r�serves par dossier
Liste des r�serves par co-assureur
Analyse de liquidation des r�serves par dossier
Inventaire des r�serves par dossier et variation en cours d'ann�e
P.A.N.E. connues
P.E.N.A.
R�serves math�matiques (IBNR et PANE extrapol�s).

Paiements sinistres et encaissements recours

Ordre de paiement principal et frais (sans blocage ou avec blocage, attente de subrogation...)
Impression lettre de subrogation et suivi du retour
Lib�ration comptable du paiement avec d�duction �ventuelle des factures impay�es
Relev� de paiements (sinistres fr�quents, frais d'expert)
Paiement suivant mode de paiement (ch�que, virement, compensation..)
Enregistrement des recours apr�s encaissement effectif
Liste des paiements non effectu�s (en cours, bloqu�s...)
Bordereau de coassurance sinistres, recours et droits de dispache
Comptabilisation sinistres, frais, honoraires et droits
Injection en statistiques des sinistres, recours et droits dispache.

Comptabilit�

Comptabilit� g�n�rale, auxiliaire, analytique et pr�visionnelle
Saisie ou r�cup�ration des �critures d'autres cha�nes
Exportation des �critures vers un autre Site Central
Consultation et impression des journaux, grand livre et balances
Documents de synth�ses et pr�paration d�clarations fiscales
Historique des exercices ant�rieurs
Consolidation des devises
Groupes de comptes (cumul des en-cours de comptes d�biteurs)
Regroupement d'�critures et relev� des comptes (comptes courant r�capitulatif par p�riode)
D�claration des taxes d'assurances
Paiements automatiques (ch�ques, virements).

Cession en r�assurance

Trait�s de r�assurances et facultatives
- Traitement automatique pour les facultatives proportionnelles
- Niveau police pour les facultatives
- Niveau risque-exercice pour les trait�s particuliers � un risque
- Niveau exercice pour les trait�s g�n�raux
- R�assurances pour compte commun apport�es par un interm�diaire
- Traitement des cessions obligatoires des R.G. � la C.C.R.
Saisie et comptabilisation des mouvements de primes, sinistres et recours c�d�s pour les trait�s autres que proportionnels
Suivi des r�assureurs d�faillants
Saisie des variations de r�serves (trait�s non proportionnels)
Statistiques police et soci�t� : en brutes et nettes de r�assurance
Statistiques r�assurance par trait�, groupe de trait�s, r�assureur.

Corps maritimes

Fiches descriptives des navires (coque et moteur)
Garanties, valeurs assur�es et franchises
Fichier navire pour grands corps maritimes (nom, �ge, tonnage, certification...), manuellement ou avec le fichier import� des Lloyds
Mise � jour des parts et garanties souscrites
Aide � la souscription : cumul des parts, historique des ann�es pass�es...
Identification d'un navire : noms successifs, code Lloyds, assur�, armateur, etc...
Contr�le pour la souscription et les sinistres : identification navire, pleins, parts, p�riode d'assurance, statistiques sinistres d�taill�es
Aide � la r�assurance des risques corps maritimes : Profils de portefeuille corps, �tat d�taill� des engagements.

Agents souscripteurs, courtiers sp�cialis�s (affaires enregistr�es)

Enregistrement des affaires, primes, sinistres, r�serves sur bordereaux (au choix)
- Global monnaie-risque-exercice-mois comptable
- D�tail police
- D�tail dossiers sinistres
En mode manuel ou par importation de fichiers
Encaissement soit global, soit d�taill�
Traitements comptables et statistiques
Analyses sp�cifiques par agent souscripteurs.

Statistiques niveau d�tail : Analyse du portefeuille

Statistiques qualitatives param�trables (colonnes et calculs)
- Par client, police succursale client, groupe clients (100%, net apr�s d�ductions, � as if � reconstituant le 100% pour les acceptations)
- Par interm�diaire et groupe interm�diaires pour leur part et au 100%
- Par co-assureur, r�-assureur, groupes (pour leur part)
- Primes, sinistres avec ou sans r�serves, avec ou sans frais et droits, S/P, commissions, r�trocessions, gros sinistres, P.B.
- Par exercice de souscription et/ou par ann�e comptable
- Par risque et groupe de risques
- Conservation en monnaie d'origine et conversion au choix de la monnaie et du taux de change (exercice, ann�e, taux fixes)
Liste des polices � suivre
- S/P trop �lev� ou trop bas, trop de sinistres en fr�quence...
- Prime insuffisante ou en diminution An/An-1
- Consultation des statistiques d�taill�es de la liste constitu�e
Liste des dossiers sinistres, paiements, �valuations par police
- Succursales et trafics sp�cifiques au client
- Par avaries, gros dossiers...

Statistiques niveau soci�t� : pilotage

maritime-transport-cie et portefeuille avec tri et totalisation suivant de nombreux axes d'analyse (march�, producteur, secteur g�ographique, client, groupe clients, activit�, risque, groupe risques, branche)
Sinistres cumul�s suivant divers axes d'analyses : avarie, �v�nement exceptionnel (cyclone, temp�te), mode transport, voyage, marchandise, emballage, gros dossiers
Triangulation
Statistique recours.

Sur internet

Statistiques clients : liste des polices, des sinistres en cours et en historique, statistique sinistres par axe d'analyse, statistique police (S/P)
Saisie et impression des certificats d'assurance, avis d'aliments, attestations d'assurance transport : saisie ou importation par fichier des aliments du client et facturation apr�s tarification
Saisie des avis de sinistre.

Relations aux autres syst�mes

Interfaces sortantes
- Comptabilit� : exportation vers site central
- Ordonnancement des paiements sortants
- D�claration fiscale des honoraires pay�s (r�trocessions de commissions, frais expert, avocat...)
- Bordereaux des primes �mises et encaiss�es, des sinistres pay�s et recours encaiss�s, des pr�visions sur sinistres et recours
- OPTIFLUX
Interfaces entrantes
- Encaissement d'un service tr�sorerie et imputation automatique
- Autres �critures comptables int�ressant le service
- R�cup�ration des n� de pi�ces de tr�sorerie �mises par le site central (ch�que �mis)
- OPTIFLUX