AssTra © : Le Logiciel de l'Assurance Maritime et Transport Courtier et Agent Détail

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Offres   • Suivi par apporteur - Elaboration offre rapide envoyée par fax ou courrier -   Elaboration offre complète (optionnellement via WORD)   • Lettre d’accompagnement, relance écrite ou agenda   • Archivage offres sans suite   • Historique des acceptations et refus avec consultation par apporteur   ou par affaire   • Transfert de l’offre acceptée vers l’élaboration de la police   • Contrôle des affaires en portefeuille sur client actif ou offre en cours   par un autre apporteur   • Gestion par producteur (en particulier si multi-sites), listes, actions à mener Police   et avenants : mise à jour base de données techniques et conservation historique   • Mise place coordonnées client et intermédiaire   • Répartition en coassurance et réassurance proportionnelle   • Conditions de commissions par assureur   • Pleins et franchises   • Tarification, P.B. client   • Principe de commissionnement des intermédiaires   • Particularités par client : succursales, axes d’analyse statistique (trafic),   facturation suivant séquences…   • Flottes camions assurés (RCT notamment)   • Caractéristiques navires (corps maritime, plaisance, pêche…)   • Tableau de garanties   • Valeurs assurées (corps, machines…)   • Axes généraux d’analyse statistique : marché, secteur géographique, activité   client,nature police, risque.       Police et avenants :   mise à jour base de données et conservation historique   • Clauses : automatisme par nature police + choix manuel   • Impression du contrat ou avenant, annexes et lettre d’accompagnement   (optionnellement via WORD)   • Emission de la prime au comptant   • Historique des avenants   • Historique des suspensions et remises en vigueur   • Elaboration des certificats d’assurance transport   • Suivi du retour des certificats vierges.       Primes et commissions   • Primes RO, RG, CN, frais, escomptes, taxe, FGA, €/devises   • Génération automatique des termes   • Saisie des primes au comptant   • Saisie ordres d’assurance (polices alimentées et polices au voyage)   • Suivi des carnets d’aliments   • Emission factures et relevés   • Emission bordereaux de commission aux intermédiaires   • Contrôle et appel déclarations C.A. pour les polices régularisables   • Gestion des Participations aux Bénéfices clients   • Contrôle en ligne des pleins, taux de commission…   • Bordereau de coassurance primes émises   • Comptabilisation : primes, frais, taxe, commission et commission d’apérition   • Injection en statistiques : primes, commissions et commission d’apérition.       Encaissement des primes   • Saisie encaissement (chèque, virement, prélèvement, CESAM)   • Suivi des non-réglés : consultation, liste et relance, liste des non-réglés   par ancienneté   • Suspension, résiliation et remise en vigueur de la police   • Suivi du contentieux par avocat   • Bordereau de coassurance primes encaissées et primes non-réglés justifiant   des comptes courants coassureurs   • Rétrocession de commissions sur encaissement et rétrocessions en compte sur   non-réglés   • Non-réglés par ancienneté.       Dossier sinistres   • Ouverture et inscription de la réserve   • Accusé réception au réclamateur   • Avis sinistres aux co-assureurs (tous ou que les gros sinistres)   • Suivi des recours et prescriptions   • Courriers et actions à mener   • Clôture et réouverture   • Intervenants, tiers…   • Consultation police en ligne (avenants, garanties, véhicules, pleins, navires,   certificats…)   • Alertes : couvertures dates et pleins, prime impayée…   • Impression de la fiche dossier   • Liste des dossiers ouverts, clos, en cours, sans suite…       Prévisions sinistres   • Mise à jour à l’ouverture dossier des réserves sinistres et recours   • Gestion automatique modifiable au paiement sinistre et encaissement recours   • Extinction à la clôture   • M. à j. en dehors des paiements sinistres et encaissement recours   • Révision de fin d’année ou périodiquement : liste et saisie simplifiée   • Historique des réserves par dossier   • Liste des réserves par co-assureur   • Analyse de liquidation des réserves par dossier   • Inventaire des réserves par dossier et variation en cours d’année   • P.A.N.E. connues   • P.E.N.A.   • Réserves mathématiques (IBNR et PANE extrapolés).       Paiements sinistres et encaissements recours   • Ordre de paiement principal et frais (sans blocage ou avec blocage, attente de   subrogation…)   • Impression lettre de subrogation et suivi du retour   • Libération comptable du paiement avec déduction éventuelle des factures impayées   • Relevé de paiements (sinistres fréquents, frais d’expert)   • Paiement suivant mode de paiement (chèque, virement, compensation..)   • Enregistrement des recours après encaissement effectif   • Liste des paiements non effectués (en cours, bloqués…)   • Bordereau de coassurance sinistres, recours et droits de dispache   • Comptabilisation sinistres, frais, honoraires et droits   • Injection en statistiques des sinistres, recours et droits dispache.       Comptabilité   • Comptabilité générale, auxiliaire, analytique et prévisionnelle   • Saisie ou récupération des écritures d’autres chaînes   • Exportation des écritures vers un autre Site Central   • Consultation et impression des journaux, grand livre et balances   • Documents de synthèses et préparation déclarations fiscales   • Historique des exercices antérieurs   • Consolidation des devises   • Groupes de comptes (cumul des en-cours de comptes débiteurs)   • Regroupement d’écritures et relevé des comptes (comptes courant récapitulatif   par période)   • Déclaration des taxes d’assurances   • Paiements automatiques (chèques, virements).       Corps maritimes   • Fiches descriptives des navires (coque et moteur)   • Garanties, valeurs assurées et franchises   • Fichier navire pour grands corps maritimes (nom, âge, tonnage, certification…),   manuellement ou avec le fichier importé des Lloyds   • Mise à jour des parts et garanties souscrites   • Aide à la souscription : cumul des parts, historique des années passées…   • Identification d’un navire : noms successifs, code Lloyds, assuré, armateur, etc…   • Contrôle pour la souscription et les sinistres : identification navire, pleins, parts,   période d’assurance, statistiques sinistres détaillées   • Aide à la réassurance des risques corps maritimes : Profils de portefeuille corps,   état détaillé des engagements.       Relation avec les assureurs   • Bordereaux papier et échange de données informatisées :   - Primes émises   - Primes encaissées   - Etat des non-réglés   - Sinistres émis et recours encaissés   - Prévisions de sinistres (réserves pour les compagnies)   • Statistiques par assureur pour sa part et au 100%, agrégée ou détaillée   par police   • Statistiques consultables sur Internet pour les assureurs   (S/P, liste des dossiers sinistres…)   • Les échanges informatiques se font soit via un format INFASS,   soit suivant la procédure OPTIFLUX.       Statistiques niveau détail : Analyse du portefeuille   • Statistiques qualitatives paramétrables (colonnes et calculs)   - Par client, police succursale client, groupe clients (100%, net après déductions,     « as if » reconstituant le 100% pour les acceptations)   - Par intermédiaire et groupe intermédiaires pour leur part et au 100%   - Par co-assureur, ré-assureur, groupes (pour leur part)   - Primes, sinistres avec ou sans réserves, avec ou sans frais et droits, S/P,     commissions, rétrocessions, gros sinistres, P.B.   - Par exercice de souscription et/ou par année comptable   - Par risque et groupe de risques   - Conservation en monnaie d’origine et conversion au choix de la monnaie et du     taux de change (exercice, année, taux fixes)   • Liste des polices à suivre   - S/P trop élevé ou trop bas, trop de sinistres en fréquence…   - Prime insuffisante ou en diminution An/An-1   - Consultation des statistiques détaillées de la liste constituée   • Liste des dossiers sinistres, paiements, évaluations par police   - Succursales et trafics spécifiques au client   - Par avaries, gros dossiers…       Statistiques niveau société : pilotage   • Production et portefeuille avec tri et totalisation suivant de nombreux axes   d’analyse (marché, producteur, secteur géographique, client, groupe clients,   activité, risque, groupe risques, branche)   • Sinistres cumulés suivant divers axes d’analyses : avarie, événement   exceptionnel (cyclone, tempête), mode transport, voyage, marchandise,   emballage, gros dossiers   • Triangulation   • Statistique recours.       Sur Internet   • Statistiques clients : liste des polices, des sinistres en cours et en historique,   statistique sinistres par axe d’analyse, statistique police (S/P)   • Saisie et impression des certificats d’assurance, avis d’aliments, attestations   d’assurance transport : saisie ou importation par fichier des aliments du client et   facturation après tarification   • Saisie des avis de sinistre.       Relations aux autres systèmes   • Interfaces sortantes   - Comptabilité : exportation vers site central   - Ordonnancement des paiements sortants   - Déclaration fiscale des honoraires payés (rétrocessions de commissions, frais     expert, avocat…)   - Bordereaux des primes émises et encaissées, des sinistres payés et recours     encaissés, des prévisions sur sinistres et recours   - OPTIFLUX   • Interfaces entrantes   - Encaissement d’un service trésorerie et imputation automatique   - Autres écritures comptables intéressant le service   - Récupération des n° de pièces de trésorerie émises par le site central (chèque     émis)   - OPTIFLUX.