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Les données de base : |
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La fiche "client" décrit le client dans son aspect administratif, les grandes |
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lignes de sa convention collective et les éléments nécessaires à la facturation |
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la fiche "employé" qui contient l'état civil et le status de l'intérimaire |
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les rubriques qui interviennent dans la facturation et la paie |
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les modules de calcul de la paie qui interviennent lors de l'établissement |
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de la facture, de la paie et des ventilations comptables et statistiques |
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Divers fichiers annexes qui permettant de personnaliser tout ou partie |
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du progiciel. |
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La saisie des contrats : |
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Informations techniques |
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Mentions obligatoires |
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Tarification |
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Suivi administratif et social |
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Impression du contrat immédiate ou en différé |
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Historique des bordereaux d'heures |
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Signalement en temps réel de la nécessité d'une visite médicale, de la |
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péremption de la carte de séjour, etc... |
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La saisie des bordereaux d'heures |
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Répartition des heures (normales, supplémentaires), les jours travaillés, |
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les HPNF, le repos compensateur (Système entièrement paramétrable) |
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Saisie de prime de régularisation rubrique par rubrique |
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Validation de la fin de mission |
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Blocage des modifications des bordereaux d'heures facturés. |
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La saisie des acomptes |
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Choix de l'acompte sur les heures travaillées ou l'IFM |
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Choix du montant dans les limites des semaines travaillées et des acomptes |
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déjà pris (calcul de la paie en temps réel) |
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Choix individuel du mode de paiement : chèque, virement, mandat... |
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Impression du paiement immédiate ou en différé. |
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Les documents administratifs et le suivi des contrats |
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Impression des contrats sur du pré-imprimé à la norme SETT ou sur des |
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documents personnalisés |
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DPAE ( Déclaration Préalable à l'Embauche) |
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Relevé des contrats conclus |
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Journal des entrées/sorties |
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Etat ASSEDIC |
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Bordereaux d'heures non retournés |
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Contrats à renouveler |
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Suivi et relance du retour du contrat : Client et Intérimaire |
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Suivi des HPNF (Heures Payées Non Facturées) |
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Planning |
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Suivi des visites médicales. |
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La facturation |
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La facture est imprimée sur un pré-imprimé ou sur un papier " blanc ". |
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Le tirage définitif de la facture fournit, en plus du document papier : |
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La comptabilisation de la facture et le suivi de son règlement |
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L'impression du relevé et des traites (choix par client) |
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Les statistiques de facturation |
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Le journal de commission des représentants |
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Le transfert des données vers le Factor |
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Liste des réserves par co-assureur |
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L'autorisation de passage sur la paie. |
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La paie |
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Le bulletin de salaire est imprimé sur un pré-imprimé ou sur un papier " blanc ". |
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Le tirage définitif du bulletin de salaire fournit, en plus du document papier : |
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Les chèques et les virements de salaire |
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La comptabilisation des salaires |
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Les journaux de salaire et de cotisations sociales |
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Les déclarations aux différentes caisses de cotisation |
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Les statistiques. |
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Le site Internet |
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Le site internet permet aux clients et/ou aux intérimaires un accès à leur contrat |
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L'espace client : |
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- Liste des contrats à disposition avec acceptation du contrat ou refus motivé |
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- Impression du contrat |
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- Consultation des contrats archivés |
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- Saisie des bordereaux d'heures en remplacement des bordereaux papier avec |
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impression éventuelle |
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- Consultation multicritères des statistiques |
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- Extraction des statistiques vers un tableur. |
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L'espace intérimaire : |
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- Liste des contrats à disposition pour acceptation du contrat ou refus motivé |
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- Impression du contrat |
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- Consultation des contrats archivés |
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- Saisie des bordereaux d'heures à faire valider par le client. |
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Les modules optionnels |
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La gestion du personnel |
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Elle inclut la saisie du CV des candidats ou du personnel déjà en place, |
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la recherche multicritères selon les aptitudes ou la disponibilité, le mailing, |
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l'impression des attestations de salaire, le suivi des accidents de travail... |
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La gestion des prospects |
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Du simple carnet d'adresses au suivi précis des contacts et des interventions |
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à mener |
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La saisie des commandes clients |
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Outil très souple qui permet la prise de commande, le suivi des commandes |
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non pourvues, la mise en place des intérimaires et la génération automatique |
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des contrats |
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L'archivage des factures et des bulletins de salaire |
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Archivage numérique et conservation sur CDROM qui minimise les tirages papier |
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et réduit les temps de gestion des dossiers commerciaux. |
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Possibilité, à tout moment, de consultation ou d'impression à partir de recherches |
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multicritères (période, client, n° de tirage...) |
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Lecture optique des bordereaux d'heures |
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Permet d'automatiser l'acquisition des heures effectuées par les intérimaires. |
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