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Les produits logiciels - Travail temporaire

Le Logiciel de Gestion : Référence du Travail Temporaire

Progiciel de gestion intégré (PGI / ERP), permet :
  • La gestion administrative
  • La facturation
  • Le traitement des salaires des employés intérimaires et premanents

Destination du Logiciel

Destiné à tout type de société de travail temporaire
  • Quelle que soit sa taille,
  • Quelle que soit son organisation (en agences autonomes ou centralisées au siège),
  • Quelle que soit son activité (spécialisée ou généraliste).

Objet du Logiciel

Administration du contrat
  • Prise en charge des contrats clients et intermédiaires, des documents administratifs et déclaratifs, des bordereaux d'heures et contrôle des acomptes intérimaires.
Facturation
  • Facturation hebdomadaire, à la quinzaine ou mensuelle, gestion des relevés et des traites.
Paie
  • Tirage des bulletins de salaire, gestion des paiements par chèque ou virement, tirage des documents administratifs et comptables mensuels, trimestriels annuels.
Gestion des contrats sur le site internet
  • Tirage des contrats
  • Saisie des bordereaux d'heures
  • Visualisation des statistiques.
Gestions personnalisées
  • Gestion du personnel
  • Gestion des prospects
  • Saisie des commandes clients
  • Archivage numérique et sur CDROM des factures et des bulletins de salaire

Contenu fonctionnel

Les données de base
  • La fiche "client" décrit le client dans son aspect administratif, les grandes lignes de sa convention collective et les éléments nécessaires à la facturation
  • la fiche "employé" qui contient l'état civil et le status de l'intérimaire
  • les rubriques qui interviennent dans la facturation et la paie
  • les modules de calcul de la paie qui interviennent lors de l'établissement de la facture, de la paie et des ventilations comptables et statistiques
  • Divers fichiers annexes qui permettant de personnaliser tout ou partie du progiciel.
La saisie des contrats
  • Informations techniques
  • Mentions obligatoires
  • Tarification
  • Suivi administratif et social
  • Impression du contrat immédiate ou en différé
  • Historique des bordereaux d'heures
  • Signalement en temps réel de la nécessité d'une visite médicale, de la péremption de la carte de séjour, etc...
La saisie des bordereaux d'heures
  • Répartition des heures (normales, supplémentaires), les jours travaillés, les HPNF, le repos compensateur (Système entièrement paramétrable)
  • Saisie de prime de régularisation rubrique par rubrique
  • Validation de la fin de mission
  • Blocage des modifications des bordereaux d'heures facturés.
La saisie des acomptes
  • Choix de l'acompte sur les heures travaillées ou l'IFM
  • Choix du montant dans les limites des semaines travaillées et des acomptes déjà pris (calcul de la paie en temps réel)
  • Choix individuel du mode de paiement : chèque, virement, mandat...
  • Impression du paiement immédiate ou en différé.
Les documents administratifs et le suivi des contrats
  • Impression des contrats sur du pré-imprimé à la norme SETT ou sur des documents personnalisés
  • DPAE ( Déclaration Préalable à l'Embauche)
  • Relevé des contrats conclus
  • Journal des entrées/sorties
  • Etat ASSEDIC
  • Bordereaux d'heures non retournés
  • Contrats à renouveler : suivi et relance du retour du contrat : Client et Intérimaire
  • Suivi des HPNF (Heures Payées Non Facturées)
  • Planning
  • Suivi des visites médicales.
La facturation
  • La facture est imprimée sur un pré-imprimé ou sur un papier "blanc". Le tirage définitif de la facture fournit, en plus du document papier :
  • La comptabilisation de la facture et le suivi de son règlement
  • L'impression du relevé et des traites (choix par client)
  • Les statistiques de facturation
  • Le journal de commission des représentants
  • Le transfert des données vers le Factor
  • L'autorisation de passage sur la paie.
La paie
  • Le bulletin de salaire est imprimé sur un pré-imprimé ou sur un papier "Blanc". Le tirage définitif du bulletin de salaire fournit, en plus du document papier :
  • Les chèques et les virements de salaire
  • La comptabilisation des salaires
  • Les journaux de salaire et de cotisations sociales
  • Les déclarations aux différentes caisses de cotisation
  • Les statistiques.
Le site internet
  • Le site internet permet aux clients et/ou aux intérimaires un accès à leur contrat
  • L'espace client :
    • Liste des contrats à disposition avec acceptation du contrat ou refus motivé
    • Impression du contrat
    • Consultation des contrats archivés
    • Saisie des bordereaux d'heures en remplacement des bordereaux papier avec impression éventuelle
    • Consultation multicritères des statistiques
    • Extraction des statistiques vers un tableur.
  • L'espace intérimaire :
    • Liste des contrats à disposition pour acceptation du contrat ou refus motivé
    • Impression du contrat
    • Consultation des contrats archivés
    • Saisie des bordereaux d'heures à faire valider par le client.
Les modules optionnels
  • La gestion du personnel
    Elle inclut la saisie du CV des candidats ou du personnel déjà en place, la recherche multicritères selon les aptitudes ou la disponibilité, le mailing, l'impression des attestations de salaire, le suivi des accidents de travail...
  • La gestion des prospects
    Du simple carnet d'adresses au suivi précis des contacts et des interventions à mener
  • La saisie des commandes clients
    Outil très souple qui permet la prise de commande, le suivi des commandes non pourvues, la mise en place des intérimaires et la génération automatique des contrats
  • L'archivage des factures et des bulletins de salaire
    Archivage numérique et conservation sur CDROM qui minimise les tirages papier et réduit les temps de gestion des dossiers commerciaux. Possibilité, à tout moment, de consultation ou d'impression à partir de recherches multicritères (période, client, n° de tirage...)
  • Lecture optique des bordereaux d'heures
    Permet d'automatiser l'acquisition des heures effectuées par les intérimaires.