Transport Express et Course à Course : Détail

Les produits logiciels - Transport et Courses

Contenu fonctionnel

• Les données de base
• La fiche "client" qui décrit le client dans son aspect exploitation et administratif
• la fiche "agent" qui contient les données nécessaires à l'exploitation et à la gestion administrative
• les rubriques qui interviennent dans la facturation des ordres sous la forme de compléments
• Les partenaires auxquels l'entreprise peut faire appel
• Les véhicules utilisés par les agents
• Les marchés
• Retour

 

• La tarification
• Les listes des trajets
• Les secteurs géographiques
• Les rubriques de facturation
• Les tarifs généraux
• Les tarifs par agence
• Les tarifs particuliers des clients
• Retour

 

• La gestion des tournées et des ordres de transport récurrents
• Mise en place des tournées régulières par client
  • Tarification
  • Facturation des tournées à l'ordre ou au forfait périodique
  • Gestion de la périodicité d'exécution
• Génération journalière des ordres issus des tournées
• Retour

 

• L'exploitation
• La saisie des ordres de transport
  • Ordre simple (1 enlèvement, 1 livraison)
  • Aller/retour
  • Ordre multi segments
  • Saisie des objets transportés (Colis, plis,etc.)
  • Saisie des marchandises (Documents administratifs, B.A.T., etc.)
  • Demande d'assurance
  • Demande d'accusé de réception après la livraison
• La visualisation des ordres en historique
• La visualisation des ordres supprimés
• Le dispache
  • Affectation automatique des ordres aux exploitations
  • Affectation des ordres aux agents
  • Aide à l'affection manuelle d'un ordre (selon secteur géographique ou véhicule)
  • Suivi des enlèvements et des livraisons
  • Alerte sur retard d'affectation
  • Suivi des agents (début/fin de service, pause déjeuner, etc .)
  • Visibilité des agents avec terminaux portables (gestion automatique)
  • Suivi de l'activité par agent (CA, nombre de bons)
  • Visibilité des ordres déjà livrés ou en cours
  • Envoi automatique des accusés de réception de livraison
  • Gestion des exploitations
  • Transfert des ordres entre exploitations
  • Clôture de fin de journée
• Retour

 

• La facturation
• La génération automatique des relevés
• L'impression des relevés
• La génération automatique des factures périodiques
• La saisie des factures des carnets de bons
• La saisie des factures manuelles
• L'impression des factures
• La liste de contrôle des factures émises
• La comptabilisation des factures
• L'interfaçage avec le logiciel comptable SAGE
• Retour

 

• Les statistiques
• Les statistiques agents
  • Activité par agent
  • Nombre de bons par agent
  • Marges et anomalies
  • Temps de travail
• Les statistiques d'exploitation
  • Activité par exploitation
  • Alerte d'exploitation
  • Suivi des transferts d'ordres entre exploitations
• Les statistiques clients
  • C.A.
  • C.A. par destination et prestation
  • Marges et anomalies
  • Carnets de bons
  • Clients inactifs
  • Clients perdus
• Les statistiques représentants
  • C.A. réalisé et objectifs
  • Journal des commissions
• Suivi des carnets de bons
  • Solde des carnets de bons
  • Alerte bons manquants
  • Provisions comptables
• Les statistiques qualité
  • Qualité par exploitation
  • Qualité par agence et client
• Les statistiques d'assurance
  • relevé des ordres assurés
• Retour

 

• Les ressources humaines
• Le planning des agents
  • Planning prévisionnel
  • Planning réel
• Le suivi du temps de travail
• Retour

 

• Les outils généraux
• Les recherches intuitives
• Les recherches multicritères
• Les aides en ligne
• Retour

 

• Les accès INTERNET (Option)
• La saisie des ordres de transport par INTERNET
• Statistiques par destination et prestation
• Historique des ordres
• Traçabilité des livraisons
• Extraction EXCEL des ordres passés
• Administration générale
  • Ouverture des comptes
  • Droits d'accès et services autorisés
• Administration Client
  • Ouverture des intervenants
  • Droits d'accès et services autorisés
• Envoi planifié des statistiques
• Envoi planifié des factures et relevés
• Retour

 

• Les terminaux portables (Option)
• Affectation des terminaux (PDA,...) aux agents
• Fonctionnalités de mise en oeuvre sur le serveur d'exploitation
  • Synchronisation envoi et récupération des actions faites ou à faire sur les ordres par les agents
• Fonctionnalités de mise en oeuvre sur les terminaux portables
  • Affichage des missions (enlèvement ou livraison) à effectuer
  • Saisie des livraisons
  • Saisie des enlèvements
  • Signature client
  • Opération administrative (début/fin de service, pause déjeuner, absences, etc.)
• Consultation des ordres de la journée
• Retour

 

• La gestion électronique des documents (Option)
• La numérisation et indexation de documents
  • Images (GIF, TIF, JPEG, etc.)
  • Documents Word
  • Tableaux Excel
  • Documents Pdf
• Attachement d'un document à une fiche ou à un champ d'une fiche
  • Gestion d'une table des matières des documents indexés
  • Attachements clients : Contacts, appels d'offres, etc.
  • Attachements agents : Cartes d'identités, permis de conduire, etc.
  • Attachements véhicules : Cartes grises, attestations d'assurances, etc.
  • Attachements ordres : Bordereaux de livraison
  • Visualisation des documents
• Retour

 

• Les cadeaux d'entreprise (Option)
• Liste des cadeaux
• Attribution de cadeaux par contacts client
• Historique des cadeaux
• Retour