TrAss © : Logiciel Transport Express et Course à Course
Les produits logiciels - Transport et Courses
Le logiciel du Transport et des Courses
- Progiciel de gestion intégré (PGI / ERP)
-
- permet le pilotage des exploitations d'une société de transport en proposant une console
de dispache très riche pour suivre en temps réel la réalisation des ordres, de leur affectation
à un agent, à leur livraison.
- Outil de gestion administrative assurant la facturation, la production de statistiques, la
gestion des ressources humaines, la gestion du parc de véhicules ainsi que de
nombreuses fonctions nécessaires à la profession.
- L'accès Internet et les terminaux portables permettent une dialogue permanent et temps réél entre
le client, le centre de dispatche et les livreurs.
Destination du logiciel
- Société de courses ou de transport
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- quelle que soit sa taille
- son organisation en agences
- autonomes ou centralisées au siège
- ou son activité (2 roues, 4 roues et poids lourds).
Objet du logiciel
- Prise en charge des ordres
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- Prise en charge des ordres clients par téléphone ou par Internet
- Prise en charge des ordres inscrits dans des tournées planifiées
- Assurances, demande d'accusé de réception à la livraison
- Dispache des ordres
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- Affectation à une exploitation et un agent
- Suivi des enlèvements et des livraisons
- Accusé de réception client à la livraison
- Suivi de l'activité des agents (temps de travail)
- Qualité de service
- Les terminaux portables et la traçabilité en temps réel
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- Envoi automatisé des ordres
- Validation sur site des enlèvements et livraisons
- Signature client
- Facturation
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- Relevés et factures périodiques
- Facturation des carnets de bons
- Facturation manuelle
- Comptabilisation et interface avec progiciel comptable SAGE
- Statistiques
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- Statistiques exploitations
- Statistiques agents
- Statistiques clients
- Statistiques représentants
- Statistiques qualité de service
- Statistiques assurances
- Gestion des ressources humaines
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- Planning prévisionnel et réel des agents
- Temps de travail
- Utilitaires généraux
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- Recherches intuitives et multicritères
- Aide en ligne
- Administration des serveurs (sauvegardes des données, etc.
- Accès INTERNET (Option)
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- Saisie des ordres sur INTERNET
- Historiques et statistiques clients
- Extractions EXCEL
- Le progiciel pour les terminaux portables (Option)
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- En partenariat avec Weelog
- Affectation des terminaux (PDA,...) aux agents
- Fonctionnalités de mise en oeuvre sur le serveur d'exploitation
- Fonctionnalités de mise en oeuvre sur les terminaux portables
- Consultation des ordres de la journée
- GED : La gestion électronique des documents (Option)
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- Numérisation et indexation de documents (images, tableaux EXCEL, textes WORD)
- Attachement des documents à une fiche ou à un champ d'une fiche
- Cadeaux d'entreprises (Option)
Contenu fonctionnel
- Les données de base
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- La fiche "client" qui décrit le client dans son aspect exploitation et administratif
- la fiche "agent" qui contient les données nécessaires à l'exploitation et à la gestion administrative
- les rubriques qui interviennent dans la facturation des ordres sous la forme de compléments
- Les partenaires auxquels l'entreprise peut faire appel
- Les véhicules utilisés par les agents
- Les marchés
- La tarification
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- Les listes des trajets
- Les secteurs géographiques
- Les rubriques de facturation
- Les tarifs généraux
- Les tarifs par agence
- Les tarifs particuliers des clients
- La gestion des tournées et des ordres de transport récurrents
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- Mise en place des tournées régulières par client
- Tarification
- Facturation des tournées à l'ordre ou au forfait périodique
- Gestion de la périodicité d'exécution
- Génération journalière des ordres issus des tournées
- L'exploitation
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- La saisie des ordres de transport
- Ordre simple (1 enlèvement, 1 livraison)
- Aller/retour
- Ordre multi segments
- Saisie des objets transportés (Colis, plis,etc.)
- Saisie des marchandises (Documents administratifs, B.A.T., etc.)
- Demande d'assurance
- Demande d'accusé de réception après la livraison
- La visualisation des ordres en historique
- La visualisation des ordres supprimés
- Le dispache
- Affectation automatique des ordres aux exploitations
- Affectation des ordres aux agents
- Aide à l'affection manuelle d'un ordre (selon secteur géographique ou véhicule)
- Suivi des enlèvements et des livraisons
- Alerte sur retard d'affectation
- Suivi des agents (début/fin de service, pause déjeuner, etc .)
- Visibilité des agents avec terminaux portables (gestion automatique)
- Suivi de l'activité par agent (CA, nombre de bons)
- Visibilité des ordres déjà livrés ou en cours
- Envoi automatique des accusés de réception de livraison
- Gestion des exploitations
- Transfert des ordres entre exploitations
- Clôture de fin de journée
- La facturation
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- La génération automatique des relevés
- L'impression des relevés
- La génération automatique des factures périodiques
- La saisie des factures des carnets de bons
- La saisie des factures manuelles
- L'impression des factures
- La liste de contrôle des factures émises
- La comptabilisation des factures
- L'interfaçage avec le logiciel comptable SAGE
- Les statistiques
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- Les statistiques agents
- Activité par agent
- Nombre de bons par agent
- Marges et anomalies
- Temps de travail
- Les statistiques d'exploitation
- Activité par exploitation
- Alerte d'exploitation
- Suivi des transferts d'ordres entre exploitations
- Les statistiques clients
- C.A.
- C.A. par destination et prestation
- Marges et anomalies
- Carnets de bons
- Clients inactifs
- Clients perdus
- Les statistiques représentants
- C.A. réalisé et objectifs
- Journal des commissions
- Suivi des carnets de bons
- Solde des carnets de bons
- Alerte bons manquants
- Provisions comptables
- Les statistiques qualité
- Qualité par exploitation
- Qualité par agence et client
- Les statistiques d'assurance
- relevé des ordres assurés
- Les ressources humaines
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- Le planning des agents
- Planning prévisionnel
- Planning réel
- Le suivi du temps de travail
- Les outils généraux
-
- Les recherches intuitives
- Les recherches multicritères
- Les aides en ligne
- Les accès INTERNET (Option)
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- La saisie des ordres de transport par INTERNET
- Statistiques par destination et prestation
- Historique des ordres
- Traçabilité des livraisons
- Extraction EXCEL des ordres passés
- Administration générale
- Ouverture des comptes
- Droits d'accès et services autorisés
- Administration Client
- Ouverture des intervenants
- Droits d'accès et services autorisés
- Envoi planifié des statistiques
- Envoi planifié des factures et relevés
- Les terminaux portables (Option)
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- Affectation des terminaux (PDA,...) aux agents
- Fonctionnalités de mise en oeuvre sur le serveur d'exploitation
- Synchronisation envoi et récupération des actions faites ou à faire sur les ordres par les agents
- Fonctionnalités de mise en oeuvre sur les terminaux portables
- Affichage des missions (enlèvement ou livraison) à effectuer
- Saisie des livraisons
- Saisie des enlèvements
- Signature client
- Opération administrative (début/fin de service, pause déjeuner, absences, etc.)
- Consultation des ordres de la journée
- La gestion électronique des documents (Option)
-
- La numérisation et indexation de documents
- Images (GIF, TIF, JPEG, etc.)
- Documents Word
- Tableaux Excel
- Documents Pdf
- Attachement d'un document à une fiche ou à un champ d'une fiche
- Gestion d'une table des matières des documents indexés
- Attachements clients : Contacts, appels d'offres, etc.
- Attachements agents : Cartes d'identités, permis de conduire, etc.
- Attachements véhicules : Cartes grises, attestations d'assurances, etc.
- Attachements ordres : Bordereaux de livraison
- Visualisation des documents
- Les cadeaux d'entreprise (Option)
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- Liste des cadeaux
- Attribution de cadeaux par contacts client
- Historique des cadeaux