Logiciel Transport Express et Course à Course
Les produits logiciels - Transport et Courses
Le logiciel du Transport et des Courses
Outil de pilotage des exploitations d'une société de transport proposant une console
de dispache très riche pour suivre en temps réel la réalisation des ordres, de leur affectation
à un agent, à leur livraison.
Outil de gestion administrative assurant la facturation, la production de statistiques, la
gestion des ressources humaines, la gestion du parc de véhicules ainsi que de
nombreuses fonctions nécessaires à la profession.
de dispache très riche pour suivre en temps réel la réalisation des ordres, de leur affectation
à un agent, à leur livraison.
Outil de gestion administrative assurant la facturation, la production de statistiques, la
gestion des ressources humaines, la gestion du parc de véhicules ainsi que de
nombreuses fonctions nécessaires à la profession.
Destination du logiciel
Société de courses ou de transport quelle que soit sa taille, son organisation en agences
autonomes ou centralisées au siège, ou son activité (2 roues, 4 roues et poids lourds).
autonomes ou centralisées au siège, ou son activité (2 roues, 4 roues et poids lourds).
Objet du logiciel
- Prise en charge des ordres :
- Prise en charge des ordres clients par téléphone ou par Internet
- Prise en charge des ordres inscrits dans des tournées planifiées
- Assurances, demande d'accusé de réception à la livraison
- Dispache des ordres :
- Affectation à une exploitation et un agent
- Suivi des enlèvements et des livraisons
- Accusé de réception client à la livraison
- Suivi de l'activité des agents (temps de travail)
- Qualité de service
- Les terminaux portables et la traçabilité en temps réel :
- Envoi automatisé des ordres
- Validation sur site des enlèvements et livraisons
- Signature client
- Facturation :
- Relevés et factures périodiques
- Facturation des carnets de bons
- Facturation manuelle
- Comptabilisation et interface avec progiciel comptable SAGE
- Statistiques :
- Statistiques exploitations
- Statistiques agents
- Statistiques clients
- Statistiques représentants
- Statistiques qualité de service
- Statistiques assurances
- Gestion des ressources humaines :
- Planning prévisionnel et réel des agents
- Temps de travail
- Utilitaires généraux :
- Recherches intuitives et multicritères
- Aide en ligne
- Administration des serveurs (sauvegardes des données, etc.
- Accès INTERNET (Option) :
- Saisie des ordres sur INTERNET
- Historiques et statistiques clients
- Extractions EXCEL
- Les terminaux portables (Option) :
- En partenariat avec Weelog
- Affectation des terminaux (PDA,...) aux agents
- Fonctionnalités de mise en oeuvre sur le serveur d'exploitation
- Fonctionnalités de mise en oeuvre sur les terminaux portables
- Consultation des ordres de la journée
- GED : La gestion électronique des documents (Option) :
- Numérisation et indexation de documents (images, tableaux EXCEL, textes WORD)
- Attachement des documents à une fiche ou à un champ d'une fiche
- Cadeaux d'entreprises (Option)
Contenu fonctionnel
- Les données de base
- La tarification
- La gestion des tournées et ordres de transport récurrents
- L'exploitation
- La facturation
- Les statistiques
- Les ressources humaines
- Les outils généraux
- Modules optionnels
- Accès INTERNET
- Les terminaux portables
- La gestion électronique des documents
- Les cadeaux d'entreprises