AssPer – Assurance de Personnes 2017-09-21T16:43:30+00:00

Le logiciel de l’Assurance de Personnes
Complémentaire Santé et Prévoyance

Souscription, cotisations collectives et isolées, prestations santé et prévoyance,
comptabilité, statistiques, bureautique… Toute votre production métier,
administrative et comptable est prise en charge.

Cette solution est destinée aux cabinets de courtage couvrant les risques de l’assurance de personnes et gérant :

  • Les appels de cotisations
  • Le remboursement des frais de santé
  • Le calcul et le paiement des prestations de prévoyance
  • Pour des contrats collectifs ou individuels

LES + DU LOGICIEL

  • Normes les plus récentes intégrées (DSN, PRDG, SEPA, InterAMC…)

  • Prise en compte automatique des contraintes réglementaires

  • Puissance du moteur de calcul et simplicité du paramétrage des garanties

  • Traitement aisé des gros volumes

  • Mécanismes de contrôle à de nombreux niveaux

  • Nombreuses interfaces entrantes / sortantes

  • Respect de la confidentialité des informations

  • Personnalisation de la communication
  • Comptabilité technique justifiée en temps réel

Ce module vous permet de gérer les remboursements de dépenses santé : soins courants, optique, dentaire, hospitalisation…en contrat classique ou sur- complémentaire, pour les régimes général, étudiants, MSA, RAM, ENIM, MGEN, Monaco…

Fonctionnalités principales

Téléchargez la documentation technique du logiciel AssPer.

Nos services associés

Pour bien démarrer avec votre solution et travailler sereinement, Infass vous propose un accompagnement personnalisé.
Véritable partenaire, notre équipe d’experts est là pour vous aider quotidiennement.

En savoir plus

Fonctionnalités détaillées

  • Inscriptions et mises à jour manuelles, par fichier de clients, par numérisation et reconnaissance optique, Extranet, DSN
  • Contrôle des droits et des conditions d’adhésion selon les caractéristiques de la police
  • Traçabilité des interventions
  • Réclamation automatique des justificatifs
  • Télétransmission NOEMIE : régimes général, étudiants, MSA, MGEN, RAM, ENIM, Monaco…
  • Courriers modélisés personnalisables : mailing, papier ou courriel, émission de certificats, de demandes d’attestations ou de justificatifs, …
  • Emission de Cartes de Tiers Payant papier ou dématérialisées
  • Mutations en masse (changement de contrat) – Régularisations rétroactives
  • Saisies manuelles et télétransmission NOEMIE (Assurnet, Almérys)
  • Intégration de décomptes numérisés
  • Contrôle systématique ou par échantillonnage des saisies manuelles
  • Tiers Payant généralisé SP Santé et Almérys
  • Prises en charges optique et dentaire en ligne
  • Suspension des remboursements pour impayé
  • Gestion des trop versés : courrier de réclamation, déduction des prestations à venir
  • Contrôles omniprésents (doublons, droits, …)
  • Réclamation automatique de justificatifs
  • Déblocage des paiements à réception des justificatifs
  • Numérisation des factures (optique, dentaire, …) – Rapprochement avec les remboursements
  • Paiement par chèque ou virement
  • Comptabilisation
  • Contrats à options multi-niveaux
  • Formules de calcul complexes, saisie intuitive
  • Prise en compte du parcours de soin, de l’OPTAM, du contrat responsable, du panier de soins
  • Explication en ligne des calculs ou des garanties, pour le centre de relation clients
  • Conditions générales ou particulières en ligne
  • Carences :
    • Différé ou absence de remboursement, durée selon la garantie
    • Par assuré ou bénéficiaire
    • Point de départ variable : changement de client, de contrat, d’option
    • Historique des périodes avec carence
Statistiques de consommation
  • Par succursale, contrat, option
  • Par garantie ou poste de consommation
  • Par tranche d’âges
  • Par type de bénéficiaire
  • Comparaison aux cotisations encaissées, rapport S/P
Statistiques démographiques
  • Evolution des effectifs
  • Pyramide des âges
  • Répartition par type de bénéficiaire
  • Répartition géographique
  • Nombre de bénéficiaires par contrat
  • Essais contrats : recalcul des remboursements « as if »
  • Surveillance des coordonnées bancaires (changements, fréquence d’utilisation)
Appels des fonds
  • Echange EDI selon norme PRDG : DCS, ADS
  • Factures au format Excel ou Word (courriels ou papier)
  • Ecriture comptable, lettrage
Justification possible par assuré / acte (Excel).

Organigramme technique

Ce module vous permet de gérer le calcul et le paiement des prestations de prévoyance pour les risques incapacité, invalidité, décès (capital + rentes d’éducation ou au conjoint), régime statuaire, avec ou sans délégation de paiement.

Fonctionnalités principales

Nos services associés

Pour bien démarrer avec votre solution et travailler sereinement, Infass vous propose un accompagnement personnalisé.
Véritable partenaire, notre équipe d’experts est là pour vous aider quotidiennement.

En savoir plus

Fonctionnalités détaillées

  • Enregistrement des assurés uniquement en cas de sinistre ou systématique
  • Inscriptions et mises à jour manuelles, par fichier de clients, par numérisation et reconnaissance optique, Extranet, DSN
  • Contrôle des droits et des conditions d’adhésion selon les caractéristiques de la police
  • Traçabilité des interventions
  • Réclamation automatique des justificatifs d’adhésion
  • Courriers modélisés personnalisables : mailing, papier ou courriel, émission de certificats, de demandes d’attestations ou de justificatifs
  • Numérisation
    • Des désignations de bénéficiaires, des cessions de garanties
    • Enregistrement dans la GED des assurés
    • Alimente le dossier en cas de sinistre
  • Le dossier, élément central de la gestion
    • Dossiers saisis ou importés (extranet, fichier en cas de reprise de gestion)
    • Dates du dossier saisies ou calculées : adhésion, survenance, prise en charge, délai de déclaration, …
    • Saisie des grandeurs du dossier (salaire, indemnité IJ…)
    • Calcul automatique et prévisualisation des montants des paiements
    • Nombreuses informations en lignes : garanties, historique des paiements, fiches assuré et bénéficiaire, documents numérisés, …
  • Fiches signalétiques, fiches de paiement
  • Réclamation de justificatifs et suivi
  • Paiements automatiques (après saisie ou import des IJSS, rentes)
  • Enregistrement des paiements hors délégation (pour les statistiques)
  • Emission des paiements en délégation
    • Chèques ou virements
    • Listes des paiements émis
    • Comptabilisation
    • Relevés de règlements pour les services du personnel ou des tiers
  • Refacturation des remboursements aux assureurs par papier, mail ou EDI (norme PRDG)
  • Fichier EDI de déclaration fiscale des rentes payées
  • Envoi par mail aux sociétés des montants d’incapacité payés
  • Récupération automatique des IJ (Noemie, PrestIJ)
  • Echanges depuis/vers un Extranet ou une application smartphone
  • Sinistres en retard de paiement
  • Liste des sinistres déclarés par assureur
  • Sinistres clôturés
  • Sinistres Décès (état des capitaux réglés)
  • Statistiques détaillées (pour l’élaboration de la PSAP)
  • Comparaison aux cotisations encaissées, rapport S/P

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Organigrammes technique

Ce module vous permet de faire les appels de cotisations, collectives ou isolées, ainsi que leur suivi et le reversement aux assureurs.

Fonctionnalités principales

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Fonctionnalités détaillées

Appels des cotisations collectives
  • DSN :
    • Emission des fiches de paramétrage
    • Récupération des flux mensuels pour les appels de cotisation
  • Emission de demandes d’assiettes si client pas concerné par la DSN
  • Assiette de cotisation par garantie, population, sous-groupe, sous-risque, base
  • Cotisation mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle et régularisations
  • Cotisation par succursale, client ou groupe
  • Suivi, relances
Appels de cotisations isolées
  • Appels papier ou prélèvements SEPA (gestion intégrée des mandats SDD)
  • Appels mensuels, trimestriels, semestriels, annuels, au coup par coup
  • Termes échus, à échoir
  • Echéanciers personnalisables
  • Avis d’échéances (parts patronales)
Assurés cotisants
  • Retraités, salariés choisissant une option, une surcomplémentaire, une couverture pour leur famille
  • Inscriptions et mises à jour manuelles, par import, par numérisation, import depuis un Extranet
  • Traçabilité des interventions
  • Courriers modélisés personnalisables : mailing, papier ou courriel, émission de certificats, de demandes d’attestations ou de justificatifs
  • Tarifs par contrat, option, risque, population…
  • Montants calculés en automatique
    • Y compris cotisations sociales
    • Paramétrage intuitif
    • Formules puissantes
  • Prise en compte automatique des valeurs réglementaires (plafond SS, point Agirc…)
  • Prise en compte de la participation de fonds d’aide ou d’une aide patronale
  • Prise en compte des crédits d’impôts
  • Suivi des non réglés, relances
  • Suspension des prestations, mise en demeure, radiation
  • Saisie des encaissements ou import de relevés de paiement
  • Règlement unique ou acomptes et solde
  • Gestion des montants trop perçus : restitution ou mise en compte
  • Calcul des commissions attendues en apport et gestion
  • Calcul des montants à reverser (commissions retenues ou non)
  • Comptabilité technique à chaque étape
  • Alimentation des statistiques police, client, assureur…
  • Prévisualisation des reversements à réaliser
  • Sélection des cotisations à reverser, définition de règles par assureur
  • Bordereaux de reversement au format attendu par l’assureur : Excel, PDF, synthétique ou détaillé…
  • Bordereaux de commissions saisis ou importés (formats AXA, Allianz, AG2R, NOVALIS…)
  • Rétrocession de commissions (apporteurs d’affaires…)
  • Contrats collectifs et isolés
  • Par police, exercice et rémunération (apport, gestion)
  • Prévisionnel importé, saisi ou estimé par calcul en début d’exercice
  • Ajustements manuels en cours d’année
  • Suivi de l’émis et du réalisé / prévisionnel
  • Statistiques générales par police, client, assureur, apporteur
  • Statistiques agrégées par activité, secteur géographique
  • Comparaison avec les prestations versées, rapport S/P

Organigrammes technique

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