AssTra – Assurance Maritime & Transport 2017-09-18T11:53:56+00:00

La 1ère solution Assurance Maritime et Transport
compatible Optiflux

Souscription, primes, sinistres, comptabilité, statistiques, bureautique…
Toute votre production métier, administrative et comptable est prise en charge.

Cette solution est destinée aux courtiers, agents et compagnies qui gèrent des risques en Assurance Maritime et Transport :

  • Facultés (marchandises transportées),
  • RC (affréteurs, professionnels de transport…),
  • Corps maritimes, fluviaux, aériens, pêche, plaisance et P&I.

LES + DU LOGICIEL

  • Contenu fonctionnel riche, complet et accès et manipulation intuitifs

  • Communication simplifiée entre les assurés, le courtier, les assureurs et les tiers

  • Échanges via Optiflux*

  • Mécanismes d’échange par mail et par flux EDI

  • Comptabilité en temps réel multidevises intégrée / ou flux vers comptabilité externe

  • Outils d’analyse des données puissants

  • Mécanismes de sécurisation et de conformité

  • Disponibilité des documents à l’attention des tiers en anglais, allemand, flamand, italien…

Vous êtes un cabinet de courtage ou un agent sans aucun moyen de gestion, un département ou service transport au sein d’un cabinet doté d’autres outils de gestion (autres branches, comptabilité…).

Ce progiciel de gestion intégrée, modulable et paramétrable en fonction de votre organisation, vous permet le pilotage, la gestion et la communication de votre activité.

Fonctionnalités principales

Téléchargez la documentation technique du logiciel AssTra.


Nos services associés

Pour bien démarrer avec votre solution et travailler sereinement, Infass vous propose un accompagnement personnalisé.
Véritable partenaire, notre équipe d’experts est là pour vous aider quotidiennement.

En savoir plus

Fonctionnalités détaillées

Offres
  • Prospects
  • Elaboration de l’offre envoyée par e-mail ou courrier Word
  • Relance courrier ou agenda des actions à mener
  • Archivage offres sans suite
  • Historique des acceptations et refus avec consultation par apporteur ou par affaire
  • Transfert de l’offre acceptée vers l’élaboration de la fiche client et de la police
  • Contrôle des affaires en portefeuille sur client actif ou offre en cours par un autre apporteur
  • Gestion des parts proposées aux assureurs, demandées par l’assureur et finalement contractées
Polices et avenants
  • Répartition en coassurance et taux de courtages homogènes ou différenciés par assureur
  • Pleins et franchises par garantie
  • Flottes camions assurés (RCT notamment)
  • Flottes de navires : caractéristiques navires (corps maritime, plaisance, pêche…)
  • Valeurs assurées (corps, machines…)
  • Elaboration des certificats d’assurance transport, stockage, déménagement…
  • Suivi du retour des certificats vierges et des carnets d’aliments
  • Elaboration du contrat ou avenant, clauses automatiques, annexes et lettre d’accompagnement
  • Suivi du retour signé des pièces par le client et par les assureurs
  • Historique des avenants
  • Historique des suspensions et remises en vigueur
  • GED permettant d’attacher au contrat les documents : contrats et avenants, déclaration CA, courriers et e-mails…
  • Indication des intermédiaires et conditions de rétrocession (dates validité, taux)
  • Mise en place des conditions de réassurance pour compte commun (part cédée, commission de fronting, commission de réassurance…)
  • Principes de placements multi-lignes (agrégat, captive, assurance locale)
Primes et commissions
  • Primes RO, RG, frais, escomptes, taxe, FGA, €/devises
  • Identification statistique de la prime : risque, marchandise, voyage, emballage, mode de transport, transporteur, chargeur, trafic…
  • Génération automatique des termes
  • Saisie des primes au comptant et régularisations des polices au Chiffre d’Affaires
  • Saisie des ordres d’assurance (polices alimentées et polices au voyage)
  • Tarification automatique des aliments et contrôle en ligne des pleins assurés par aliment
  • Import des aliments Extranet ou fournis par l’assuré au format Excel avec les mêmes contrôles qu’en saisie
  • Emission des factures, relevés au client
  • Bordereau de rétrocession de courtage sur primes émises à un intermédiaire apporteur
  • Contrôle et appel des déclarations C.A. pour les polices régularisables
  • Gestion des PB clients (Participations aux Bénéfices, No Claim Bonus, Bonne Arrivée…)
  • GED permettant d’attacher à l’appel de prime les documents justificatifs : récapitulatif des aliments, déclaration de CA, liste des véhicules ou navires d’une flotte…
  • Saisie des primes et commissions sur polices non confiées
Encaissement des primes
  • Saisie encaissement des primes (chèque, virement, prélèvement, CESAM…)
  • Imputation automatique des encaissements (chèques via VIPS, virements au format SEPA)
  • Suivi des non-réglés : consultation, liste
  • Relances
  • Suspension, résiliation pour non-paiement et remise en vigueur automatique à réception du règlement
  • Non-réglés par ancienneté (balance âgée)
  • Saisie des primes commissions encaissées sur polices non confiées
  • Bordereau de rétrocession de courtage sur primes encaissées à un intermédiaire apporteur
  • Bordereau de rétrocession de courtage sur primes émises non encaissées à un intermédiaire apporteur
Dossiers sinistres
  • Ouverture et inscription (date évènement, nature, réclamant…)
  • Accusé de réception au réclamant
  • Suivi de la prescription sinistre
  • Avis sinistres aux coassureurs (tous ou que les gros sinistres au-delà d’un seuil propre à chaque assureur)
  • Gestion du dossier, nomination d’experts, demandes de pièces…
  • Coordonnées des intervenants (avocat, expert, réparateur, réclamant, tiers responsable…)
  • Suivi des recours et de leur prescription
  • Courriers et actions à mener
  • GED des documents attachés au sinistre (déclaration, expertise, subrogation…)
  • Clôture et réouverture
  • Identification des intervenants et de leurs coordonnées (expert, avocat, commissaire d’avaries…)
  • Consultation police en ligne (avenants, garanties, véhicules, pleins, navires, certificats…)
  • Alertes : couvertures dates et pleins, primes impayées…
  • Impression de la fiche dossier
  • Liste des dossiers ouverts, clos, en cours, sans suite…
  • Identification statistique du dossier : nature avarie, risque, marchandise, voyage, emballage, mode transport, transporteur, chargeur, trafic, …
  • Ventilation des réserves et paiements par avarie au sein d’un même dossier
  • Dossiers liés pour un même événement (par exemple pour traiter la réassurance)
  • Gestion automatique des placements multi-lignes : ventilation automatique des sinistres sur les polices en fonction des agrégats atteints
Prévisions sinistres
  • Mise à jour à l’ouverture dossier des réserves sinistres et recours
  • Gestion automatique des prévisions au paiement sinistre et encaissement recours
  • Extinction à la clôture
  • Mise à jour en dehors des paiements sinistres et encaissement recours
  • Révision de fin d’année ou périodiquement : liste et saisie simplifiée
  • Historique des réserves par dossier
  • Liste des réserves par coassureur
  • Analyse de liquidation des réserves par dossier
  • Inventaire des réserves par dossier et variation en cours d’année
Paiements sinistres et encaissements recours
  • Ordre de paiement principal et frais (sans blocage ou avec blocage, attente de subrogation…)
  • Impression lettre de subrogation et suivi du retour
  • Libération comptable du paiement avec déduction éventuelle des factures impayées
  • Relevé de paiements (sinistres fréquents, frais d’expert)
  • Paiement suivant mode de paiement (chèque, virement, compensation…)
  • Enregistrement des recours après encaissement effectif
  • Liste des paiements non effectués (en cours, bloqués…)
Relation aux assureurs via Optiflux
Optiflux est la procédure d’échange, normalisée en France par l’AFNOR, entre les courtiers et les assureurs du marché français de la branche Maritime et Transport.
  • Connexion à la BDI pour importer le référentiel (codes risques, avaries…) et échanger les flux répartition, primes, sinistres et financiers
  • Repérage des rejets de l’apériteur et traitement de ces rejets
  • Importation automatique des références sinistres des apériteurs
  • Repérage des mouvements sinistres sur polices non déléguées pour saisie statistique
  • Règlement de certains sinistres par le biais du CESAM
Relation aux assureurs hors Optiflux
  • Bordereaux ou fichier Excel de primes émises, encaissées
  • Bordereaux ou fichier Excel de sinistres et recours payés et gestion des droits de dispaches
  • Bordereaux ou fichier Excel de prévision sinistre (réserves) par coassureur
  • Relevé mensuel de compte courant et de compte caisse
  • Envoi automatique par mail de toutes les pièces : appels de primes et dispaches sinistres et recours (paramétré selon le souhait de chaque assureur)
Gestion de la réassurance pour compte commun
  • Bordereaux de cession à la cédante et au cessionnaire des primes émises, commissions de fronting et courtage de réassurance
  • Bordereaux de cession à la cédante et au cessionnaire des sinistres payés et recours encaissés
  • Comptabilisation automatique des primes, frais, taxes, commissions sur primes émises et encaissées
  • Comptabilisation automatique des sinistres, recours, frais, honoraires payés
  • Comptabilisation automatique des bordereaux de coassurance et de réassurance
  • Comptabilisation automatique des rétrocessions de courtage
  • Comptabilité générale et auxiliaire
  • Saisie des écritures non automatiques (trésorerie, frais généraux…)
  • Exportation des écritures vers un autre site central
  • Consultation et impression des journaux, grands livres et balances
  • Documents de synthèses et préparation des déclarations fiscales
  • Historique des exercices antérieurs
  • Consolidation des devises et calcul automatique des gains et pertes de change
  • Groupes de comptes (cumul des en-cours des divers comptes assureurs par exemple)
  • Regroupement d’écritures et relevé des comptes (comptes courants récapitulatifs par période)
  • Déclaration des taxes d’assurance
  • Déclaration des honoraires payés (experts, avocats…)
  • Paiements automatiques (chèques, virements SEPA ou internationaux, prélèvements)
Injection automatique en statistiques : primes, commissions
Injection automatique en statistiques des sinistres, frais, recours et droits dispache et prévisions de sinistres
Statistiques qualitatives paramétrables (colonnes et calculs)
  • Par client, police succursale client, groupe clients (100%, net après déductions, « as if » reconstituant le 100% pour les acceptations)
  • Par coassureur, groupe de coassureurs, réassureur, groupe (pour leur part ou aux 100%)
  • Primes, sinistres avec ou sans réserve, avec ou sans frais et droits, S/P, commissions, rétrocessions, gros sinistres, PB (Participation aux Bénéfices, No Claim Bonus, Bonne Arrivée…)
  • Par exercice de souscription et/ou par année comptable
  • Par risque et groupe de risques
  • Par marchandise, voyage, mode de transport, transporteur, emballage, chargeur, trafic
  • Conservation en monnaie d’origine et conversion au choix de la monnaie et du taux de change (exercice, année, mois, taux fixes)
Liste des polices à suivre
  • S/P trop élevé ou trop bas, trop de sinistres en fréquence…
  • Prime insuffisante ou en diminution An/An-1
  • Consultation des statistiques détaillées de la liste constituée
Liste des dossiers sinistres, paiements, évaluations par police
  • Succursales et trafics spécifiques au client
  • Par avarie, gros dossier…
  • Par événement majeur (tempête par exemple)
Statistiques recours
Interfaces sortantes
  • Comptabilité : exportation vers site central
  • Ordonnancement des paiements sortants (virements SEPA, chèques)
  • Editique (Streamserve par exemple pour les factures, les dispaches, les chèques émis…)
  • Déclaration fiscale des honoraires payés (rétrocessions de commissions, frais expert, avocat…)
  • Bordereaux aux assureurs des primes émises et encaissées, des sinistres payés et recours encaissés, des prévisions sur sinistres et recours
  • GED externe (Alfresco par exemple)
  • Optiflux
Interfaces entrantes
  • Encaissement d’un service trésorerie et imputation automatique (chèques via VIPS par exemple ou virements au format SEPA)
  • Autres écritures comptables intéressant le service
  • Optiflux
Internet
  • Statistiques clients : liste des polices, des sinistres en cours et en historique, statistiques sinistres par axe d’analyse, statistiques police (S/P)
  • Saisie et impression des certificats d’assurance, avis d’aliments, attestations d’assurance transport, déménagement, exposition, stockage : saisie ou importation par fichier des aliments du client et facturation après tarification
  • Avis de sinistre

Vous êtes une compagnie ou succursale d’une compagnie sans aucun autre moyen de gestion, un département ou service Transport d’une compagnie dotée d’un outil centralisant la comptabilité générale et la comptabilité métier.

Ce progiciel de gestion intégrée, modulable et paramétrable en fonction de votre organisation, vous permet le pilotage, la gestion de votre activité et la communication entre services et avec vos courtiers et vos clients.

Fonctionnalités principales

Téléchargez la documentation technique du logiciel AssTra.


Nos services associés

Pour bien démarrer avec votre solution et travailler sereinement, Infass vous propose un accompagnement personnalisé.
Véritable partenaire, notre équipe d’experts est là pour vous aider quotidiennement.

En savoir plus

Fonctionnalités détaillées

Offres
  • Suivi par apporteur
  • Elaboration de l’offre envoyée par e-mail ou courrier Word
  • Relance courrier ou agenda des actions à mener
  • Archivage et historique des offres sans suite, des acceptations et refus, par apporteur, par affaire
  • Transfert de l’offre acceptée vers l’élaboration de la fiche intermédiaire, client et de la police
  • Contrôle des affaires en portefeuille sur client actif ou offre en cours par un autre apporteur
Polices et avenants
  • Mise en place des fiches intermédiaire et client
  • Principe du commissionnement des intermédiaires (dates validité, taux, gestion de l’encaissement, relation via Optiflux…)
  • Pleins et franchises par garantie
  • Flottes camions assurés (RCT notamment)
  • Flottes de navires : caractéristiques navires (corps maritime, plaisance, pêche…)
  • Valeurs assurées (corps, machines…)
  • Elaboration des certificats d’assurance transport, stockage, déménagement…
  • Suivi du retour des certificats vierges et des carnets d’aliments
  • Elaboration du contrat ou avenant, clauses automatiques, annexes et lettre d’accompagnement
  • Suivi du retour signé des pièces par le client
  • Historique des avenants
  • Historique des suspensions et remises en vigueur
  • GED permettant d’attacher au contrat les documents : contrats et avenants, déclaration CA, courriers et e-mails…
  • Répartition en coassurance que l’on soit apériteur ou coassureur
  • Cession en réassurance
Primes
  • Primes RO, RG, frais, escomptes, taxe, FGA, €/devises
  • Identification statistique de la prime : risque, marchandise, voyage, emballage, mode de transport, transporteur, chargeur, trafic…
  • Génération automatique des termes
  • Saisie des primes au comptant et régularisations des polices au Chiffre d’Affaires
  • Saisie des ordres d’assurance (polices alimentées et polices au voyage)
  • Tarification automatique des aliments et contrôle en ligne des pleins assurés par aliment
  • Import des aliments Extranet ou fournis par l’assuré au format Excel avec les mêmes contrôles qu’en saisie
  • Emission des factures et relevés
  • Contrôle et appel des déclarations de Chiffre d’Affaires pour les polices régularisables
  • Gestion des PB clients (Participations aux Bénéfices, No Claim Bonus, Bonne Arrivée…)
  • GED permettant d’attacher à l’appel de prime les documents justificatifs : récapitulatif des aliments, déclaration de CA, liste des véhicules ou navires d’une flotte…
Encaissement des primes
  • Saisie encaissement (chèque, virement, prélèvement, CESAM…)
  • Imputation automatique des encaissements (chèques via VIPS, virements au format SEPA)
  • Suivi des non-réglés : consultation, liste
  • Relances
  • Suspension, résiliation pour non-paiement et remise en vigueur automatique à réception du règlement
  • Non-réglés par ancienneté (balance âgée)
Dossiers sinistres
  • Ouverture et inscription des prévisions de sinistre, frais, recours (réserves et provisions)
  • Accusé de réception au réclamant
  • Suivi de la prescription sinistre
  • Gestion du dossier, nomination d’experts, demandes de pièces…
  • Suivi des recours et de leur prescription
  • Courriers et actions à mener
  • GED des documents attachés au sinistre (déclaration, expertise, subrogation…)
  • Clôture et réouverture
  • Identification des intervenants et de leurs coordonnées (expert, avocat, commissaire d’avarie…)
  • Consultation police en ligne (avenants, garanties, véhicules, pleins, navires, certificats…)
  • Alertes : couvertures dates et pleins, prime impayée…
  • Impression de la fiche dossier
  • Liste des dossiers ouverts, clos, en cours, sans suite…
  • Identification statistique du dossier : nature avarie, risque, marchandise, voyage, emballage, mode transport, transporteur, chargeur, trafic, …
  • Ventilation des prévisions et paiements par avarie au sein d’un même dossier
  • Dossiers liés pour un même événement (par exemple pour traiter la réassurance)
Prévisions sinistres (réserves et provisions)
  • Mise à jour à l’ouverture dossier des réserves sinistres, frais et recours
  • Gestion automatique modifiable au paiement sinistre ou frais et encaissement recours
  • Extinction à la clôture
  • Mise à jour en dehors des paiements sinistres et encaissement recours
  • Révision de fin d’année ou périodiquement : liste et saisie simplifiées
  • Historique des prévisions par dossier
  • Analyse de liquidation des réserves par dossier
  • Inventaire des réserves par dossier et variation en cours d’année
  • P.A.N.E. connues
  • P.E.N.A.
  • Réserves mathématiques (IBNR et PANE extrapolés)
Paiements sinistres et encaissements recours
  • Ordre de paiement principal et frais (sans blocage ou avec blocage, attente de subrogation…)
  • Impression lettre de subrogation et suivi du retour
  • Libération comptable du paiement avec déduction éventuelle des factures impayées
  • Relevé de paiements (sinistres fréquents, frais d’expert)
  • Paiement suivant mode de paiement (chèque, virement, compensation…)
  • Enregistrement des recours après encaissement effectif
  • Liste des paiements non effectués (en cours, bloqués…)
Relation aux intermédiaires non gestionnaires de l’encaissement
  • Bordereau de courtage émis
  • Bordereau de courtage dû après encaissement
  • Bordereau de courtage émis non encaissé : justification du compte courant
  • Relevé de compte caisse : courtages à payer après encaissement et règlements effectués
Relation aux intermédiaires gestionnaires de l’encaissement (hors Optiflux)
  • Bordereaux de primes émises et courtages à retenir
  • Saisie de l’encaissement venant de l’intermédiaire
  • Saisie d’encaissement direct du client et transformation de l’émission gérée en non gérée
  • Bordereau de prime et courtage sur non réglé et relance
  • Relevé de compte courant : prime émise, courtage sur prime émise, encaissement prime – courtage
  • Saisie ou import des bordereaux primes émises des grands courtiers ou agents souscripteurs
  • Saisie ou import des bordereaux primes encaissées des grands courtiers ou agents souscripteurs
  • Saisie ou import des bordereaux sinistres et recours des grands courtiers ou agents souscripteurs
Relation aux intermédiaires de l’encaissement via Optiflux
Optiflux est la procédure d’échange, normalisée en France par l’AFNOR, entre les courtiers et les assureurs du marché français de la branche Maritime et Transport.
  • Connexion à la BDI pour importer le référentiel (codes risques, avaries…) et échanger les flux répartition, primes, sinistres et financiers
  • Contrôle, validation ou rejet des flux entrant en tant qu’assureur apériteur
  • Contrôle, importation ou rejet des flux entrant en tant que coassureur
Relation aux coassureurs ou réassureurs hors Optiflux (en tant qu’apériteur)
  • Bordereau de coassurance des primes émises, encaissées, sinistres, recours payés
  • Bordereau de coassurance primes non-réglées justifiant des comptes courants coassureurs
  • Bordereau de cession en réassurance des primes émises, sinistres, recours payés
  • Bordereau de prévisions sinistres par coassureur ou réassureur
  • Comptabilisation automatique des primes, frais, taxes, commissions sur primes émises et encaissées
  • Comptabilisation automatique des sinistres, recours, frais, honoraires payés
  • Comptabilité générale et auxiliaire
  • Saisie des écritures non automatiques (trésorerie, frais généraux…)
  • Exportation des écritures vers un autre site central
  • Consultation et impression des journaux, grands livres et balances
  • Documents de synthèses et préparation des déclarations fiscales
  • Historique des exercices antérieurs
  • Consolidation des devises et calcul automatique des gains et pertes de change
  • Regroupement d’écritures et relevé des comptes (comptes courants récapitulatifs par période)
  • Déclaration des taxes d’assurance
  • Déclaration des honoraires payés (experts, avocats…)
  • Paiements automatiques (chèques, virements SEPA ou internationaux, prélèvements)
Injection automatique en statistiques : primes, commissions
Injection automatique en statistiques des sinistres, frais, recours et droits dispache et prévisions de sinistres
Axes généraux d’analyse statistique : marché, secteur géographique, activité client, nature police, risque, marchandise, voyage, chargeur
Particularités par client : succursales, axes d’analyse statistique (trafic)
Statistiques qualitatives paramétrables (colonnes et calculs)
  • Par client, police succursale client, groupe clients (100%, net après déductions, « as if » reconstituant le 100% pour les acceptations)
  • Par coassureur, groupe de coassureurs, réassureur, groupe (pour leur part ou aux 100%)
  • Primes, sinistres avec ou sans réserve, avec ou sans frais et droits, S/P, commissions, rétrocessions, gros sinistres, PB (Participation aux Bénéfices, No Claim Bonus, Bonne Arrivée…)
  • Par exercice de souscription et/ou par année comptable
  • Par risque et groupe de risques
  • Par marchandise, voyage, mode de transport, transporteur, emballage, chargeur, trafic
  • Conservation en monnaie d’origine et conversion au choix de la monnaie et du taux de change (exercice, année, mois, taux fixes)
Liste des polices à suivre
  • S/P trop élevé ou trop bas, trop de sinistres en fréquence…
  • Prime insuffisante ou en diminution An/An-1
  • Consultation des statistiques détaillées de la liste constituée
Liste des dossiers sinistres, paiements, évaluations par police
  • Succursales et trafics spécifiques au client
  • Par avarie, gros dossier…
  • Par événement majeur (tempête par exemple)
Triangulation
Statistiques recours
Interfaces sortantes
  • Comptabilité : exportation vers site central
  • Ordonnancement des paiements sortants (virements SEPA, chèques)
  • Editique (Streamserve par exemple pour les factures, les dispaches, les chèques émis…)
  • Déclaration fiscale des honoraires payés (rétrocessions de commissions, frais expert, avocat…)
  • GED externe (Alfresco par exemple)
  • Optiflux
Interfaces entrantes
  • Bordereaux intermédiaires des primes émises et encaissées, des sinistres payés et recours encaissés, des prévisions sur sinistres et recours
  • Encaissement d’un service trésorerie et imputation automatique (chèques via VIPS par exemple ou virements au format SEPA)
  • Autres écritures comptables intéressant le service
  • Optiflux
Internet
  • Statistiques clients : liste des polices, des sinistres en cours et en historique, statistiques sinistres par axe d’analyse, statistiques police (S/P)
  • Saisie et impression des certificats d’assurance, avis d’aliments, attestations d’assurance transport, déménagement, exposition, stockage : saisie ou importation par fichier des aliments du client et facturation après tarification
  • Avis de sinistre

Nos principales interfaces

Besoin d’informations sur AssTra ?