AssIard – Assurance IARD 2017-10-28T21:11:28+00:00

Le logiciel adapté à la gestion complète
de l’assurance IARD

Souscription, appel des primes, encaissement, sinistres et recours, comptabilité,
relations aux assureurs, statistiques. Traitement intégral des aspects commerciaux,
techniques et réglementaires, administratifs et comptables.

Cette solution est destinée aux courtiers et agents qui gèrent des risques d’entreprises, des risques professionnels et des risques de particuliers en IARD.

  • Pour les entreprises et les professionnels :
    Risques dommage et RC, risques industriels, chantier et construction garantie décennale, automobile (par véhicule ou par flottes), aéronautique, risques politiques et financiers, risques spéciaux…
  • Pour les particuliers :
    Automobile, multirisque habitation, groupement de particuliers

LES + DU LOGICIEL

  • Sécurisation de la responsabilité à l’égard du client et de l’assureur

  • Cohérence et souplesse d’une gestion avec vue client et vue assureur

  • Richesse fonctionnelle et facilité d’accès

  • Productivité : échange par EDI et gestion intégrée

  • Rigueur : justification des opérations métiers et de leur comptabilisation

  • Tableaux de bords et rapports automatisés, personnalisables

  • Finesse de l’analyse statistiques interactive et instantanée

  • Respect des normes de qualité, de confidentialité et de conformité

  • Outils de gestion des masses et de reprise à la concurrence

  • Grands comptes : ventilation par filiale, honoraires, fonds de conservation.

AssIard pour les agents et courtiers

Vous devez gérer les contrats, l’encaissement et les sinistres dans le cadre d’une large délégation par les assureurs ou en gestion non confiée.

Intuitif, ouvert, flexible et paramétrable, AssIard© vous facilite la gestion et le pilotage de votre activité.

Fonctionnalités principales

Nos services associés

Pour bien démarrer avec votre solution et travailler sereinement, Infass vous propose un accompagnement personnalisé.
Véritable partenaire, notre équipe d’experts est là pour vous aider quotidiennement.

En savoir plus

Fonctionnalités détaillées

  • Placement du risque auprès des assureurs et coassureurs (C39, lettres d’engagement)
  • Multi-placement et répartition en coassurance
  • Suivi de la signature des contrats et avenants
  • Mise en place du client et de la police
    • Risques, garanties et franchises
    • Dates d’effet, mode de renouvellement, date anniversaire et délai de résiliation
    • Conditions de courtage, mode de gestion confié ou non…)
  • Situations des risques, définition des filiales, succursales
  • Identification des véhicules individuels ou en flotte
  • Import par EDI des véhicules des grosses flottes
  • Import par EDI des filiales et situations de risques des grands comptes
  • Elaboration des pièces par publipostage et conservation en GED attachée au contrat ou à l’avenant
  • Indication de la prime prévue et des conditions de ventilation de la prime par filiale
  • Mise en place des critères statistiques des filiales (activité, nature, localisation…)
  • Gestion des avenants
  • Gestion des suspensions et remises en vigueur
  • Emission des cartes vertes et autres attestations d’assurance
  • Mise en place des agrégats annuels et principes de fonds de conservation
  • Consultation dans la fiche police et liste des primes émises, encaissées, reversées avec historique, vue client par filiale facturée ou vue assureur
Emission des appels au client
  • Appels de prime terme, comptant, ristourne ventilée suivant desiderata du client
  • Frais assureur, frais conservés, taxe d’assurance, divers
  • Facturation d’honoraires au client et déclaration de TVA
  • Tarification flottes automobiles
  • Appel des fonds de conservation à reverser à l’assureur ou conservés par le courtier
Encaissement client
  • Encaissement de la prime par saisie comptable, par prélèvement, par import des virements SEPA ou par imputation automatique de règlements par chèque via des outils type VIPS
  • Encaissement d’acomptes et reprise de l’acompte lors du règlement du solde de la prime
  • Rapprochement des primes appelées et encaissées des filiales client avec la prime appelée par l’assureur
  • Remboursement des trop perçus clients par chèque ou virement
  • Primes payées directement à l’assureur ou à son ordre
  • Relance des primes non réglées
Relation à l’assureur
  • Réception de l’appel de prime assureur terme ou comptant via bordereau ou EDICourtage
    • Contrôle des périodes appelées
    • Contrôle de la variation de prime appelée, du bonus-malus
  • Réversion des primes à l’assureur avec ou sans retenue du courtage et réversion des fonds de conservation
  • Réversion d’acomptes à l’assureur et reprise de l’acompte à la reversion du solde
  • Emission du paiement par chèque ou virement à l’assureur
  • Réception mise en demeure et suspension par l’assureur, via EDICourtage ou autre moyen
  • Remise en vigueur automatique au règlement de la prime et réversion urgente à l’assureur
  • Retour assureur en cas de non-paiement de la prime
  • Primes non confiées saisies à des fins statistiques et pour suivre le commissionnement
  • Taux de courtage d’acquisition et de commission de gestion
  • Contrôle des courtages et commissions sur les appels assureurs
  • Suivi des encaissements commissions sur commission erronée, règlements directs à l’assureur, retour des pièces à l’assureur et commission non retenue lors de la réversion
  • Saisie et suivi des commissions sur affaires non confiées
  • Calcul et comptabilisation possible du CA (commissions et honoraires) non émis, émis non encaissé, encaissé, ventilé par chargé de clientèle et par groupe de risques
  • Lissage comptable des commissions de gestion et des honoraires sur la période couverte
  • Bordereaux de rétrocession sur émission et sur encaissement
  • Emission du paiement des rétrocessions sur encaissement, par chèque ou virement à l’intermédiaire.
Dossiers sinistres
  • Ouverture et inscription (date évènement, nature de l’évènement, des dommages, réclamant…)
  • Gestion des sinistres automobiles : constat amiable et cas IRSA
  • Accusé de réception au réclamant
  • Suivi de la prescription sinistre
  • Avis de sinistres à l’assureur
  • Gestion du dossier, nomination d’experts, demandes de pièces, identification du réparateur…
  • Coordonnées des intervenants (avocat, expert, réparateur, réclamant, tiers responsable…)
  • Suivi des recours et de leur prescription
  • Courriers et actions à mener
  • GED des documents attachés au sinistre (déclaration, expertise, subrogation…)
  • Clôture et réouverture
  • Alerte et ressortie automatique des dossiers proches de la prescription, dossier significatif avec brusque variation d’estimation, dossier sans mouvement depuis trop longtemps
  • Importation EDI des sinistres (sinistres de fréquence, reprise historique d’un nouveau compte…)
Prévisions sinistres
  • Mise à jour à l’ouverture ou à tout moment des prévisions de sinistres, frais, recours, ventilées par garantie en coût assuré et coût assureur
  • Gestion automatique des prévisions au paiement sinistre et encaissement recours
  • Extinction à la clôture
  • Historique des prévisions par dossier
  • Liste des prévisions par assureur
Paiements sinistres et encaissements recours
  • Ordre de paiement sinistre et frais
  • Paiement par chèque ou virement d’un sinistre ou d’un relevé de sinistres, de frais d’expert
  • Paiement par compensation client ou sur un fonds de conservation
  • Ventilation des paiements sinistre, frais, recours par garantie en coût assureur, coût client (à appeler ou sur fonds de conservation)
  • Alerte de consommation des fonds de conservation
  • Alerte de consommation des agrégats annuels
  • Enregistrement des recours après encaissement effectif
Récupération des sinistres payés et reversement des recours encaissés
  • Bordereaux assureurs des sinistres et recours payés
  • Bordereaux clients des sinistres payés pour le compte du client (franchise ou gestion pour compte)
  • Bordereaux par fonds de conservation justifiant la consommation du fonds
  • Comptabilisation automatique des primes, frais, taxes, commissions sur primes émises et encaissées
  • Comptabilisation automatique des acomptes reçus et reversés
  • Comptabilisation automatique des commissions sur non confiés
  • Comptabilisation automatique des sinistres, recours, frais, payés
  • Comptabilisation automatique des bordereaux de coassurance et de réassurance
  • Comptabilisation automatique des rétrocessions de courtage
  • Comptabilisation automatique des commissions et honoraires sur périodes non émises
  • Comptabilité générale et auxiliaire
  • Saisie des écritures non automatiques (trésorerie, frais généraux…)
  • Exportation des écritures vers un autre site central
  • Consultation et impression des journaux, grand livre et balances
  • Documents de synthèses et préparation de déclarations fiscales
  • Historique des exercices antérieurs
  • Groupes de comptes (cumul des en-cours des divers comptes assureurs par exemple)
  • Regroupement d’écritures et relevé des comptes (comptes courants récapitulatifs par période)
  • Déclaration des honoraires payés (experts, avocats…)
  • Paiements automatiques (chèques, virements SEPA ou internationaux, prélèvements)
  • Statistiques polices, clients, apporteurs, assureurs pour mesurer et agir sur la qualité du portefeuille
  • Statistiques par chargé de clientèle et par risque pour mesurer et agir sur l’activité commerciale
  • Statistiques synthétiques primes, sinistres et recours payés et prévus
  • Statistiques agrégées par activité, secteur géographique, filiales ou groupe de filiales au sein des grands comptes pour une analyse plus fine et spécifique
  • Statistiques détaillées avec liste des dossiers sinistres, par type d’avarie et par garantie
  • Statistiques personnalisées paramétrables pour les grands comptes et accès à ces statistiques sur Internet par le client
  • Extraction automatique périodique des polices à suivre : retard de facturation ou de règlement, sinistralité récurrente ou trop importante au regard de la prime (S/P dégradé)
  • Extraction automatique des sinistres à suivre : variation d’évaluation importante, événement majeur…
  • Alerte sur variation trop importante de l’indice ou du Bonus/Malus ou de la prime
  • Simulation de variations de franchise et de tarif sur des populations de contrats ou de garanties.
Interfaces sortantes
  • Comptabilité : exportation vers site central
  • Ordonnancement des paiements sortants (virements SEPA, chèques)
  • Editique (Streamserve par exemple pour les factures, les dispaches, les chèques émis…)
  • Déclaration fiscale des honoraires payés (rétrocessions de commissions, frais expert, avocat…)
  • Bordereaux aux assureurs des primes émises et encaissées, des sinistres payés et recours encaissés, des prévisions sur sinistres et recours
  • GED externe (Alfresco par exemple)
Interfaces entrantes
  • Encaissement d’un service trésorerie et imputation automatique (chèques via VIPS par exemple ou virements au format SEPA)
  • Autres écritures comptables intéressant le service
  • EDICourtage (primes et courtages émis, mises en demeure…)
Internet
  • Statistiques clients : liste des polices, des sinistres en cours et en historique, statistiques sinistres par axe d’analyse, statistiques police
  • Avis de sinistre
  • Cartes vertes

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